Plan Your Dream Wedding
in Poland

Poland is one of Europe’s most enchanting wedding destinations, offering everything from luxurious castle weddings to intimate lakeside elopements. Whether you dream of a romantic mountain wedding in Zakopane or a beachfront ceremony in Gdańsk, we make it happen.

Cooperating with us you have access to: 

  • Luxury & Unique Venues (castle wedding, beach wedding, mountain wedding, rustic wedding, winery wedding)
  • Legal & Civil Weddings in Poland (legal marriage in Poland for foreigners, civil wedding in Poland, church wedding in Poland)
  • Best Wedding Services in Poland (wedding planner, photographer, videographer, florists, catering)
  • Polish Wedding Traditions (Polish wedding customs, Polish wedding reception ideas)
  • Why Choose Poland? (how much does a wedding in Poland cost, best wedding venues in Poland)
Start Planning Today – Free Consultation!

Meet Your Wedding Experts in Poland

Who we are?

A team of experienced wedding planners specializing in destination weddings in Poland.

Why choose us?

Full-service planning, access to the best venues, and seamless communication in English.

International experience 

We have worked with couples from the UK, USA, Germany, and Scandinavia.

Contact us – Let’s make Your wedding in Poland unforgettable!
Choose desired date for a consultation in the calendar below.

Find Your Dream Wedding Venue
in Poland

Explore More Venues – Contact Us for Recommendations!

Wedding in Poland Costs –
How Much Does It Cost
to Get Married in Poland?

Elope to Poland – Intimate Wedding Package

Perfect for couples seeking a romantic getaway
2
000
Total
  • Element Listy #1
  • Element Listy #2
  • Element Listy #3

Classic Wedding Package

Traditional wedding with full-service planning
4
500
Total
  • Element Listy #1
  • Element Listy #2
  • Element Listy #3
Popular

Luxury Wedding in Poland – VIP Package

Exclusive venues, private villas, 5-star services
6
000
Total
  • Element Listy #1
  • Element Listy #2
  • Element Listy #3

The Best Wedding Services in Poland
Stress-Free & Professional

Our Services Include:

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking

Wedding Photography & Videography in Poland

Capturing every moment beautifully

Wedding Photography & Videography in Poland

Creating stunning wedding setups

Florists & Decorations

Creating stunning wedding setups

Florists & Decorations

Creating stunning wedding setups

Catering & Cake Designers

Exquisite menus tailored to your preferences

Catering & Cake Designers

Exquisite menus tailored to your preferences

Master of ceremonies

Your own vows and love letters

Master of ceremonies

Your own vows and love letters

Music, DJs & Live Bands

Setting the perfect atmosphere

Music, DJs & Live Bands

Setting the perfect atmosphere

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking

Wedding Planner in Poland

Full coordination, local vendors, venue booking
Let’s Plan Your Wedding – Book a Free Consultation Today!

Getting Married in Poland as a Foreigner
Legal Requirements & Paperwork
(FAQ)

1. What documents do you need to get married in Poland as a foreigner

To legally marry in Poland, you typically need:
✅ A valid passport or national ID card
✅ A birth certificate (translated into Polish and certified)
✅ A certificate of no impediment to marriage (confirming you're free to marry)
✅ Proof of legal stay in Poland (visa/residence permit if required)
✅ Official translations of all documents (by a sworn translator)

It's essential to check with the local Civil Registry Office (Urząd Stanu Cywilnego), as requirements may vary based on nationality.

2. Civil wedding vs. church wedding – What’s the difference

  • Civil wedding in Poland is a legally binding ceremony conducted at the Civil Registry Office. It is required for all legal marriages, including for foreigners.
  • Church wedding in Poland (Catholic or other religious ceremonies) can be legally recognized only if combined with a civil wedding (or conducted under Concordat rules in the case of Catholic weddings).

If you want your church wedding to be legally valid, you must complete civil documentation beforehand.

3. How to obtain a Polish marriage certificate

After a civil wedding in Poland, you will receive a Polish marriage certificate (Akt Małżeństwa). You can:

  1. Request it immediately at the Civil Registry Office (Urząd Stanu Cywilnego).
  2. Obtain extra copies for legal use abroad.
  3. If needed, get an apostille stamp for international recognition.

4. Can foreigners get legally married in Poland

Yes! Foreigners can get married in Poland, whether both partners are non-Polish or if one partner is Polish. You must provide the required legal documents, and in some cases, a sworn translator is needed during the ceremony.

5. How much does a wedding in Poland cost (civil wedding fees & paperwork)

  • Civil wedding registration fee: ~84 PLN (€20)
  • Document translations: ~100-200 PLN (€25-50 per document)
  • Apostille certification (if needed): ~60 PLN (€15)
  • Notary/legal fees (if required): Varies

Luxury wedding in Poland costs vary based on venue, catering, and services.

6. Do I need a residency permit or visa to get married in Poland

No, a residency permit is not required to marry in Poland. However:

  • If you're from the EU, you only need an ID or passport.
  • If you're from outside the EU, ensure your visa status allows legal stay in Poland.

Your certificate of no impediment must be obtained in your home country.

7. How long does it take to get married in Poland as a foreigner

The process takes about 1-3 months, depending on:
✅ Document gathering & translation
✅ Waiting time at the Civil Registry Office
✅ Additional legalizations (if needed)

We recommend starting preparations at least 3-6 months before your wedding date.

8. Can I have a symbolic wedding in Poland without legal paperwork

Yes! Many foreign couples choose symbolic weddings in Poland to avoid legal paperwork. A symbolic wedding can be:
💍 A destination wedding in Poland at a castle, beach, or mountain venue
💍 An elopement in Poland with a private ceremony
💍 A vow renewal for already married couples

Symbolic ceremonies have no legal requirements and offer full customization.

9. Need help with wedding planning in Poland

Contact us for expert guidance!

Want stress-free wedding planning in Poland?
Let us handle the legalities & paperwork – Get a free consultation today!
Wanda W.
16:59 04 Jan 25
Na początku planowania ślubu nie byłam pewna, czy przy tak kameralnej uroczystości (elopement tylko ze świadkami) jest sens decydować się na usługi organizatora ślubnego. Jednak podjęłam decyzję o wybraniu Wedding Bee i teraz bardzo cieszę się, że to zrobiłam. Ślub braliśmy w czerwcu 2024 roku w Słowenii, a żadna z agencji, które rozważałam, nie miała tego miejsca w swoim portfolio. Ponieważ Słowenia nie jest tak popularnym miejscem jak Grecja czy Włochy, organizator musiał włożyć dużo więcej wysiłku w znalezienie odpowiednich usług i zorganizowanie wszystkiego. Byliśmy w stałym kontakcie, a wszystkie nasze prośby były uwzględniane, a dostępne opcje jasno przedstawiane, co naprawdę ułatwiło nam podjęcie decyzji. Naprawdę nie wiem, jak by to wszystko wyglądało, gdybym miała zająć się tym wszystkim sama! W dniu samego ślubu wsparcie organizatora było szczególnie istotne i czułam się znacznie pewniej oraz spokojniej, wiedząc, że jest osoba, która panuje nad wszystkim i że jesteśmy dobrze przygotowani na różne ewentualności pogodowe. Dodatkowo, zabrany przez organizatora steamer okazał się prawdziwym wybawieniem, a polecenie fotografa było trafione w punkt.Serdecznie dziękujemy za całą pomoc, którą otrzymaliśmy, również po ślubie, kiedy mieliśmy przygodę ze zgubioną obrączką (na szczęście odnalezioną!) i brodzenie z nami w alpejskim potoku.
Marta W.
17:58 24 Oct 24
Maja zabrała mnie na przymiarki do dwóch cudownych salonów, w których ktoś poświęcił mi 100% swojej uwagi i wysłuchał moich oczekiwań. Dzięki temu udało mi się znaleźć miejsce, w którym będę mogła uszyć suknię idealnie pasującą do mojej figury i w której w końcu poczułam się wyjątkowo ❤️ Bardzo polecam spędzić z Mają ten czas wyboru sukni!
Carolyn P.
16:20 08 Aug 24
NAJLEPSZY ZESPÓL WEDDINGPLANNER W WARSZAWIE! Jestem bardzo wymagajaca kobieta z NowegoJorku która chciata miec slub w Polsce.Pani Maja i jej zespot byli tam dla mnie na kazde zawotanie. Koncowy efekt? Slub byl MAGICZNY! Od organizowania slubu i imprezy, do próbnych makijazów,organizacja mojego magicznego ogrodu,do sali, do rezerwacji pokoi i transportu dla gosci, pomaganie w ubraniu irehearsal dinner (obiad próbny) Pani Maja i jej zespót sprawili sie 10/10. Nie wyobrazam sobie lepszego slubu. Jak by nie WEDDING BEE bysmy nie mieli slubu naszych marzen. Pani Maja i jej zespot dbali o to zeby kazdy koniec byt zawiazany. POLECAM GORACO!
Wiktor B.
16:35 29 Jul 24
Polecamy,warto odbyć nawet pojedynczą konsultację, aby upewnić się że „wszystko jest ok” lub poprawić drobne niedociągnięcia bądź wyjaśnić niewiadome.Dobry kontakt.
Kamila
19:43 31 May 24
Maciek i Maja to ekipa nie do zastąpienia. Zadbają o każdy detal Waszego dnia i ugaszą każdy pożar. Poza tym kontakt świetny od pierwszej wiadomości, super atmosfera i poczucie humoru. Dzięki nim, nie trzeba się o nic martwić tylko przezywać ten najważniejszy dzień w życiu. Profesjonalizm 100%, bardzo polecam!!
Limuzynadoslubu
21:08 12 Jan 24
Maję i Maćka poznaliśmy podczas organizacji sesji stylizowanej w Dworze Afrodyta. Od samego początku kiedy tworzyliśmy koncepcję sesji byli otwarci na rozmowę, nie narzucający ale troskliwie doradzający i dbający o szczegóły. Dzień przed ślubem Maja skutecznie i dyskretnie „ugasiła pożar” powstały z niedysponowaną modelką. Finalnie powstał cudowny film i zdjęcia, które z efektem WOW obiegły internetowe profile 20 uczestników generując milionowe zasięgi.To co doświadczyliśmy daje pewność, że powierzenie Mai i Maćkowi zaplanowania najważniejszego dnia życia to najlepsza decyzja!!!!
Sylwia M.
12:48 02 Jan 24
Dzięki Mai i Maćkowi nasze wesele było jednym z najpiękniejszych dni. To był strzał w dziesiątkę, żeby zdecydować się na usługi wedding plannerów. Nasi goście byli pełni podziwu, kiedy w dniu ślubu byliśmy spokojni, uśmiechnięci i nie obawialiśmy się o nic. To właśnie dzięki zgranemu teamowi Wedding Bee, który dopilnował, aby wszyscy goście zameldowali się w hotelu, dotarli do autokaru i przyjechali na miejsce uroczystości i wesela. Dzięki pomocy Mai nasz ślub w plenerze był przepiękny pod kątem dekoracji. Przebieg przyjęcia był również dopilnowany pod kątem czasu na konkretne aktywności: podziękowania dla rodziców, oczepiny, pierwszy taniec. Polecamy wszystkim parom, które zastanawiają się czy warto skorzystać z usług agencji. WARTO. ☺️❤️
Tomasz I.
06:47 17 Oct 23
Bardzo polecamy Wedding Bee każdemu, kto planuje ślub za granicą.Nas obsługiwał Maciej. Pełen profesjonalizm i zaangażowanie i to co sprawiło, że zdecydowaliśmy się właśnie na współpracę z Wedding Bee – atmosfera i miłe, ludzkie podejście.Dodatkowo Maciej był elastyczny, często reagował na bieżąco na nasze „nagłe” zmiany planów i pomysły.Jesteśmy z żoną bardzo zadowoleni i dziękujemy Wedding Bee za zorganizowanie najlepszego ślubu na którym kiedykolwiek byliśmy :)2
js_loader

Let’s Start Planning Your Dream Wedding in Poland!